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mercredi 7 octobre 2009

ACCOR utilise NEOFI Link comme plate-forme d'échange et d'automatisation

Témoignage de Rémi SOULARD, Responsable Back-Office et Systèmes d’Information de Trésorerie.

"Accor, groupe mondial et leader européen dans l’hôtellerie, leader mondial dans les services prépayés, est présent dans près de 100 pays avec 150 000 collaborateurs.

Le département Back-Office et Systèmes d’Information de Trésorerie devait s’équiper de moyens informatiques simples mais puissants, afin de pouvoir maîtriser tous ses processus de manière autonome et également pouvoir répondre aussi efficacement que possible aux diverses demandes de sa Direction Financière.

Nous gérons plusieurs centaines de comptes ouverts dans plus de 10 groupes bancaires, ce qui représente environ 25 000 lignes par jour au format AFB120 concernant seulement le périmètre France. Pour cela, il était devenu essentiel pour nous de mettre en place en amont un processus d’automatisation et de contrôles, permettant de piloter les chaînes de traitements sensibles, comme, entre autres la récupération des relevés de comptes et leurs redistributions (avec ou sans actions intermédiaires) vers différents systèmes financiers du Groupe. Par ailleurs la chaîne de comptabilisation qui lie notre tout nouveau TMS et notre ERP devait être également sécurisée de bout en bout sans rupture de traitement avec la traçabilité nécessaire.

Nous utilisons aujourd’hui NEOFI Link comme plate-forme d’échange sécurisée, nous permettant de respecter les contraintes d’interopérabilité entre nos différentes applications, tout en respectant les règles internes recommandées par la DSI du groupe.

Les contrôles de conformité des relevés de comptes (nombre de comptes, nombre de mouvements, comptes manquants ou nouveaux, etc.) ainsi que les alertes via la messagerie, sont entièrement gérés d’une façon automatique grâce à cette plate-forme. La chaîne de comptabilisation est entièrement prise en charge dès la génération des écritures comptables issues de notre TMS en mode SAAS jusqu’à notre ERP, sans aucune intervention manuelle. Quelque soit la chaîne mise en place, nous sommes avertis à chaque étape de traitement du statut des processus et nous pouvons, en cas d’erreur, identifier l’étape avec certitude et donc intervenir plus facilement.

Nous avons apprécié la qualité d’accompagnement de l’équipe de NEOFI Solutions, durant la mise en place de ces différents projets. Cette solution nous a permis de mettre en place de nouveaux contrôles et alertes ainsi que de nouveaux processus, et ceci de manière nettement plus efficiente que nous ne l’avions imaginée.

NEOFI Solutions nous apporte une grande satisfaction et un confort incomparable, sans compter le gain de temps, et la tranquillité d’esprit en ce qui concerne la sécurité des échanges."

www.neofi-solutions.com

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